Acceptable Use Policy / Politique d'Utilisation Acceptable

College Student Achievement Project – CSAP Research Database

CSAP Policy on the Acceptable Use of the Database

Introduction

The College Student Achievement Project (CSAP) is a research study based at Seneca College. The methodology is based on that of the College Mathematics Project (CMP), a study which in its final years (2009-2011) included all colleges and school boards in the province. The CSAP is designed to analyse the mathematics and language achievement of first year college students in relation to their secondary school mathematics background and to promote deliberation over ways to increase student success. The CSAP research team collects data from colleges concerning students’ programs, their college mathematics and language achievements, and their secondary school backgrounds. It then integrates and analyses these data based on research questions approved by the CSAP steering committee, and displays the results in a web-based database.

The CSAP philosophy is based on the mutual trust and respect of members of both school and college communities, on the belief that student success is the responsibility of all participants in the educational process, and on the commitment to support good decision-making with research wherever possible. To this end, the CSAP research team has developed two principal policy statements: the CSAP Data Protection Policy and this CSAP Policy on the Acceptable Use of the Database.

The CSAP Database is available for use by approved users from Colleges, District School Boards, Ministry of Education and Ministry of Training, Colleges and Universities. However, much of the data has been obtained from students on the basis of the permission they grant to colleges during their application process which allows use for statistical and research purposes. Accordingly, the uses to which CSAP data can appropriately be put are also limited and CSAP has been approved by the Seneca College Research Ethics Board on this basis. CSAP Database users are therefore required to read and agree to the following conditions of acceptable use.

Approved Users

Access to the CSAP database is limited to members of the CSAP research team and to approved users from the participating Colleges, District School Boards, Ministry of Education and Ministry of Training, Colleges and Universities. In the case of College users, access must be requested by the Vice-President, Academic of the College. In the case of School Board users, access must be requested by a Superintendent of Education from the School Board. The application forms for user registration are provided on the CSAP web site under the Research Database tab (http://csap.senecacollege.ca).

Acceptable Uses

Consistent with the philosophy of the CSAP as outlined earlier and the approvals of the Seneca College Research Ethics Board, the CSAP Research Database is intended to be used for the improvement of student success at both school and college level. Examples of acceptable use include the following:
  • Analysis of the achievement of students who have followed a variety of different mathematics and language pathways in secondary school;
  • Analysis of different levels of achievement by students enrolled in various college programs;
  • Analysis of different levels of achievement from different secondary schools within a board and changes in these over time;
  • Analysis of improvements in students’ achievement at the college and board levels over time;
  • Analysis of the impacts of specific student success strategies or curriculum revisions.

Unacceptable Uses

While the CSAP data exhibit a range of student achievement at college, school board and secondary school levels, it is not consistent with the CSAP philosophy (nor is it a valid analysis) to interpret these differences as a comparative measure of the quality of schools or colleges. Consequently, examples of unacceptable use of the CSAP Database include:
  • Any attempts to identify individual students and connect them to CSAP data;
  • Publication of CSAP data in any form without prior permission;
  • Use of CSAP data in marketing or promotional brochures or press releases;
  • Use of CSAP data to evaluate teachers, schools or colleges;
  • Use of CSAP data to advise students in their choice of college.

It is expected that all users of the CSAP Database will adhere to the principles of acceptable use stated here.

The severity of the infraction will determine the consequence of same, including account suspension and reporting to the institution involved, barring of the institution/board from the study and reporting the occurrence to the funding agencies.

Projet portant sur le rendement des étudiantes et étudiants au niveau collégial - Base de données de recherche

Politique du PREC portant sur l'utilisation admissible de la base de données

Introduction

Le Projet portant sur le rendement des étudiantes et étudiants au niveau collégial (PREC) est une étude de recherche basée au Collège Seneca. La démarche méthodologique adoptée s'inspire de celle retenue pour le Projet portant sur les mathématiques au niveau collégial (PMC), étude qui, en fin de projet (2009-2011), englobait tous les collèges et conseils scolaires de la province. Le PREC a été conçu pour analyser le rendement en mathématiques et en culture linguistique des étudiantes et étudiants de première année au regard de leurs antécédents en mathématiques au secondaire et pour encourager le débat sur les moyens à déployer pour renforcer la réussite scolaire. L'équipe de recherche du PREC recueille auprès des collèges les données sur les programmes scolaires, les résultats des étudiantes et des étudiants en mathématiques et en culture linguistique au niveau collégial et leurs antécédents au secondaire. Elle intègre et analyse ensuite ces données à la lumière des questions de recherche approuvées par le comité directeur du PREC et publie les résultats dans une base de données accessible par Internet.

La philosophie du PREC repose sur la confiance et le respect mutuels des membres des communautés scolaires et collégiales, sachant que la réussite scolaire est la responsabilité de toutes celles et de tous ceux qui participent au processus éducatif et sur le souci de s'assurer que la recherche concourt à la prise de décisions éclairées dans toute la mesure du possible. À cette fin, l'équipe de recherche du PREC a élaboré deux grandes positions de principe : la Politique de protection des données du PREC et cette Politique du PREC portant sur l'utilisation admissible de la base de données.

La base de données du PREC est mise à la disposition des utilisateurs autorisés des collèges, des conseils scolaires de district, du ministère de l'Éducation et du ministère de la Formation et des Collèges et Universités Cependant, une grande partie de ces données ont été obtenues du fait de l'autorisation donnée par les étudiantes et étudiants aux collèges lorsqu'ils s'inscrivent, processus qui permet l'utilisation de ces données à des fins statistiques et de recherche. En conséquence, les utilisations légitimes faites de ces données par le PREC sont aussi limitées et c'est dans cet esprit que le Comité d'éthique de la recherche du Collège Seneca a approuvé le PREC. Les utilisateurs de la base de données du PREC sont par conséquent tenus de lire et d'accepter les conditions d'utilisation admissibles suivantes.

Utilisateurs autorisés

L'accès à la base de données du PREC est limité aux membres de l'équipe de recherche du PREC et aux utilisateurs autorisés des collèges participants, des conseils scolaires de district, du ministère de l'Éducation et du ministère de la Formation et des Collèges et Universités. Pour ce qui est des utilisateurs issus des collèges, cet accès doit être demandé par la vice-présidence à l'enseignement du collège. Dans le cas des utilisateurs issus des conseils scolaires, cet accès doit être demandé par une directrice ou un directeur des programmes d'enseignement du conseil scolaire. Les formulaires d'inscription des utilisateurs se trouvent sur le site Web du PREC sous l'onglet Base de données de recherche (http://PREC.senecacollege.ca).

Utilisations admissibles

Conformément à l'attitude de principe du PREC citée antérieurement et aux autorisations données par le Comité d'éthique de la recherche du Collège Seneca, la base de données de recherche du PREC est destinée à être utilisée pour améliorer la réussite scolaire tant à l'école qu'au collège. Voici quelques exemples d'utilisations admissibles :
  • analyse du rendement des étudiantes et des étudiants ayant emprunté divers parcours en mathématiques et en culture linguistique à l'école secondaire;
  • analyse des différents niveaux de rendement des étudiantes et étudiants inscrits à divers programmes collégiaux;
  • analyse des divers niveaux de rendement d'écoles secondaires différentes dans un même conseil scolaire et des variations de ces niveaux avec le temps;
  • analyse de l'amélioration du rendement des étudiantes et des étudiants à l'échelle du collège et du conseil scolaire avec le temps;
  • analyse des retombées de certaines stratégies de succès chez les étudiantes et les étudiants ou de révisions apportées au programme d'études.

Utilisations inadmissibles

Alors que les données du PREC présentent la gamme du rendement des étudiantes et étudiants à l'échelle du collège, du conseil scolaire et de l'école secondaire, il est contraire à l'attitude de principe du PREC (et ce n'est pas non plus une analyse valide) d'interpréter ces différences comme un étalon comparatif de la qualité des écoles ou des collèges. En conséquence, voici quelques exemples d'utilisations admissibles de la base de données du PREC :
  • toute tentative faite pour identifier des étudiantes et des étudiants en particulier et les jumeler aux données du PREC;
  • la publication des données du PREC sous quelque forme que ce soit sans autorisation préalable;
  • l'utilisation des données du PREC dans des brochures ou dépliants publicitaires ou des communiqués de presse;
  • l'utilisation des données du PREC pour évaluer le personnel enseignant, les écoles ou les collèges;
  • l'utilisation des données du PREC pour conseiller les étudiantes et les étudiants dans leur choix de collège.

Tous les utilisateurs de la base de données du PREC devraient adhérer aux principes d'utilisation admissible énoncés dans le présent document.

La gravité de l'infraction déterminera la gravité des conséquences encourues qui pourront comprendre une suspension du compte, la communication de l'infraction à l'établissement en cause, l'exclusion de l'établissement ou du conseil scolaire de l'étude et la communication de l'infraction aux organismes bailleurs.

I HAVE READ AND UNDERSTAND AND AGREE WITH THE TERMS AND CONDITIONS OF THE ABOVE AGREEMENT J'AI LU L'ACCORD CI-DESSUS ET JE COMPRENDS ET ACCEPTE LES TERMES ET CONDITIONS QU'IL COMPORTE